Desde este menú comunicaremos los datos de los Colegiados, nuevas altas, bajas, modificaciones.
FUNCIONES
- 0) Generar XML Ventanilla Única.
- 1) Importar Acreditados de Ventanilla Única.
- 2) Comunicar datos Ventanilla Única ONLINE.
- 3) Ver los campos comunicados a Ventanilla Única
El estado de comunicación lo tenemos en la pantalla de VU de la ficha colegial:
a) Altas nuevas, se comunican con un 1
b) Modificaciones, se comunican con un 2
c) Bajas se comunican con un 1 (y además chequear BAJA, en la ficha principal)
d) En caso de que la aplicación devuelva un error de que el colegiado no existe, se ha de cambiar el estado a tipo 1.
El estado siempre se le pone a los colegiados de forma automática, al realizar algún cambio en su ficha, no hace falta estar haciéndolo manualmente.
(También podemos ponerle un 2 directamente en el campo indicado si queremos forzar la subida del colegiado a ventanilla).
0) Generar XML Ventanilla Ùnica.
Creamos con esta opción el disco de intercambio XML a ventanilla Única.
El disco contiene todos los colegiados en estado de Alta y Baja, tanto Residentes como No Residentes.
Tarda en generarlo unos segundos y nos devuelve una información en pantalla acerca de las incidencias encontradas, y una carpeta donde se ha guardado el disco.
El disco generado se ‘subirá’ a la web: http://www.vu-at.es/vu/src/main/webapp/paginas/informacion/InformacionGeneral.aspx
Al apartado Alta Masiva.
1) Importar Acreditados de Ventanilla Única.
Desde la web Ventanilla Única: https://www.vu-at.es/index_es.asp
En Acceso a Datos de colegiado, dentro de la ficha del colegiado existe una opción de Exportar.
Esto nos abre un archivo XML que podemos guardar en nuestro ordenador.
A continuación desde la opción 1) mencionada, seleccionamos el archivo recién guardado, y se cargarán todos los datos del Acreditado en una nueva ficha de colegiados, a falta de incluir, un código de Acreditado y su cuenta contable correspondiente.
Nota: Si existiera ya el acreditado (busca por NIF) nos avisaría de ello.
2) Comunicar datos Ventanilla Única ONLINE. (Comunicación Manual)
Es una nueva forma de comunicación, no es necesario en este caso generar los discos y subirlos a la web de la ventanilla única.
El programa almacena los cambios en colegiados, y una vez que pulsemos esta opción, comunicará aquellos colegiados que han sufrido algún cambio, desde la última comunicación.
Tan solo hemos de configurar nuestro acceso en la opción de Administrador – Parámetros
Y configurar las variables de Acceso siguientes:
vu_login:
vu_password:
vu_email: Nos devolverá notificaciones si existen (solo comunicación automática)
No olvidar Guardar al Final.
NOTA:
Existen dos formas de comunicar ONLINE, esta, que la ejecutaremos cuando entendamos que necesitamos comunicar algo u actualizar excepcionalmente.
Y una opción que iremos implantando que hará las comunicaciones diarias, con lo cual nos despreocuparemos de los cambios en colegiados. Esta opción aún no está implantada en todos los colegios, para ello debéis utilizar la comunicación manual, y verificar su correcto funcionamiento, una vez que comprobéis que se realiza bien, programaremos la comunicación diaria, de manera que la opción manual, quedará solo para casos excepcionales.