Anualmente nos envían dos archivos de datos, el primer y segundo plazo de MUSAAT. Además en ocasiones de cada una nos envían la principal y algunas anexas posteriores.
El formato de envío debe ser tipo texto. No el excel.
¿Como importar esta sábana de datos a iColegiaDesktop?
Accedemos desde el escritorio a Importar Sabana MUSAAT Prima Fija.
- Clic en SRC1 o SRC2 según proceda el disco que vamos a introducir.
- Buscamos el fichero que previamente nos hemos descargados. Sino es un formato compatible nos avisará. Recordad que es solo el formato texto el que se soporta. A quien le envíen el excel deberá solicitar el formato de texto.
- Debemos elegir que hacer con las cuotas ya grabadas en las fichas de los colegiados, campos SRC1 y SRC2:
- Borrarmos si es la primera vez que introducimos este disco en este año.
- Mantenemos en caso de que queramos añadir anexos enviados posteriores a los datos ya introducidos (SIEMPRE Y CUANDO NO HAYAMOS FATURADO YA LAS CUOTAS ANTERIORES, SI LAS HEMOS FACTURADO YA, DEBEMOS BORRAR)
- Tendremos un resumen de lineas enviadas y total del disco, y pulsamos en Volcar, esta acción graba en la ficha del colegiado los importes de la Sábana, sumando todos ellos en caso de que nos vengan varias lineas para el colegiado.
- Finalmente nos devuelve un resumen, en el cual si existen colegiados que no ha encontrado (números de póliza erroneos o colegiados en baja) debemos tratar manualmente agregando la póliza correctamente si fuera necesario.
- Podemos generar un resumen en excel de las cuotas que nos han pasado (todas las lineas, tanto las procesadas como las que no se han podido procesar).
