ÍNDICE:
- Listado de sesiones.
- Abrir Sesión.
- Nuevo Movimiento.
- Añadir facturas a la sesión de caja.
- Cerrar Sesión.
Las sesiones de caja nos permitirán almacenar y añadir movimientos a la caja.
Acceso:
Para acceder al menú de Sesiones de Caja debemos ir a la pestaña de la barra de herramientas superior «económico» y después a la sección de «Sesiones de Caja»
LISTADO DE SESIONES
En esta ventana podremos buscar las sesiones que se abrieron en un periodo determinado de tiempo añadiendo filtros para acotar los resultados.
- Cuenta Propia: La caja en específico que queremos que se muestre en los resultados.
- Persona: La persona que ha hecho manejado la caja.
- Empresa: Empresa en la que se han realizado los movimientos (Colegio, Fundación o Agencia)
- Periodo: Fecha más temprana y más tardía de apertura y cierre que queramos que aparezca.
Si la caja no tiene fecha de cierre es porque se encuentra abierta en estos momentos.
Al hacer doble clic en la caja abierta accederemos a la sesión de caja actual.
Con el botón de nuevo movimiento podremos acceder al formulario de nuevo movimiento de caja. (Mas información aquí)
Si hacemos doble clic en una caja cerrada nos llevara a la ventana de sesión de esa caja, desde la cual podremos ver y editar información sobre los movimientos que se hicieron en esa caja en ese periodo de tiempo.
Abrir Sesión
Para abrir nuestra sesión de caja, desde la barra de herramientas seleccionamos nueva sesión.
En el formulario de abrir sesión elegimos la empresa, la caja que deseemos abir y el importe de apertura, la fecha de apertura se introducirá automáticamente.
Tras introducir todos los datos al hacer clic en «Abrir Caja» habremos completado el proceso.
NUEVO MOVIMIENTO DE CAJA
Nos indicara con que caja estamos trabajando.
Tras añadir el concepto tenemos que seleccionar el tipo de movimiento.
Dependiendo del tipo de movimiento en cuenta propia podremos elegir o la caja a la que hacemos el movimiento:
O al banco al que se realiza el movimiento:
Guardamos y si todo ha salido correctamente nos aparecerá un mensaje en la parte inferior del formulario confirmando que se ha guardado el movimiento y aparecerá en el la sesión de caja.
Añadir facturas a la sesión de caja
Tenemos múltiples opciones a la hora de añadir facturas a nuestra sesión de caja.
Si creamos una factura nueva, tanto recibida como de cobro, se añadirá automáticamente a nuestra caja. Podremos comprobar que nuestra sesión de caja esta abierta con el mensaje que nos aparece en la parte inferior izquierda con la id de la sesión, la caja y la persona.
También tenemos la opción de modificar un pago vinculado a una factura. Si nuestra sesión está abierta a la hora de modificar un pago, aparecerá nuestra caja como método de pago en la lista.
Cerrar Sesión
Para cerrar sesión tenemos dos métodos.
Desde el menú de herramientas de la ventana de sesión de caja, seleccionamos cerrar sesión, esto nos abrirá el formulario de cierre de sesión, solo necesitamos imputar el importe de cierre y si se ha cerrado la caja correctamente aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior de la ventana.
También podemos usar el cajón para imputar el importe desde la propia sesión de caja en la parte inferior central de la ventana, al hacer clic cerrar caja se actualizara la fecha de cierre y nos aparecerá un mensaje confirmándonos que se ha cerrado la sesión correctamente.