Importación Masiva (Todos los Colegiados)
Solo tiene sentido en la primera carga de datos inicial, comunicará:
- TODOS los colegiados Residentes, No Residentes y Pre-Colegiados
- Que actualmente estén de ALTA
- Que tengan activada en Ventanilla Única la pestaña ‘Volcar datos Activatie’
En el resto de comunicaciones a la web de Activatie, ya solo necesitamos volcar las nuevas Altas, Bajas o modificaciones, aunque en cualquier momento podemos volver a realizar un volcado masivo de toda la situación. Esto no borrará el historial, solo saldrá un aviso de que el colegiado ya fue dado de alta.
1º Solo Altas desde fecha
2º Solo Altas desde fecha
3º Comunicar Modificaciones desde fecha
1º Solo Altas desde fecha
Comunicará los colegiados de Alta desde la fecha indicada en el formulario de ventanilla única (ver imagen inferior), (no es necesario llevar un control exhaustivo de las fechas, ya que el historial del colegiado no se verá afectado si este ya estaba dado de alta).
- Desde una fecha de Alta introducida comunicará solo a los colegiados dados de Alta desde esta y además que su situación sea:
- Colegiados Residentes, No Residentes y Pre-Colegiados
- Que actualmente estén de ALTA
- Que tengan activada en Ventanilla Única la pestaña ‘Volcar datos Activatie’
2º Solo Bajas desde fecha
Comunicará los colegiados que han pasado a Baja desde la fecha indicada, en realidad la plataforma a estos lo que hace es cambiarles la situación a No Colegiado.
- Desde una fecha de Baja introducida comunicará solo a los colegiados dados de Baja desde esta y además que su situación sea:
- Colegiados Residentes, No Residentes y Pre-Colegiados
- Que actualmente estén de BAJA
- Que tengan activada en Ventanilla Única la pestaña ‘Volcar datos Activatie’
Estos listados generan dos modelos de archivo que hemos de subir a la plataforma Activatie:
En la plataforma Activatie vamos a la gestión de usuarios y subimos los archivos respectivamente en Altas Masivas y Bajas Masivas.
3º Comunicar Modificaciones desde fecha
Comunicaremos las modificaciones pendientes desde una fecha por defecto. Estas modificaciones serán de los Colegiados que actualmente tienen activada la opción de Volcar datos Activatie y hayan tenido alguna modificación en su ficha de Colegiado.
Nota: Con esta opción NO se comunicarán las Bajas.
4º Subida solo de los Colegiados Residentes Alta o Baja con Modificaciones
Otra alternativa es usar el punto 4º Ver Acumulados pendientes Altas y Bajas
Diariamente en el servidor se generan dos discos (en caso de haber modificaciones), uno con las Altas o Modificaciones de ese día y otro con las Bajas de ese día.
Accediendo a esa carpeta si hubiera habido modificaciones podremos usar ese disco para la subida a la plataforma de Activatie. Si no hubiera disco no ha habido modificaciones y por tanto nada que actualizar.
En caso que en varios días no hagamos el proceso el disco/s se irá acumulando.
IMPORTANTE: Tras la subida del disco/s hemos de borrarlo o moverlo a otra carpeta para que no se nos acumule con datos ya subidos.
Como subir los discos a Activatie
Una vez localizado el archivo a subir, entramos en la web de Activatie, en la zona de Usuarios-Altas Masivas:
A continuación seleccionamos el archivo a subir y:
- Si son las Altas o Bajas masivas damos a Cargar Archivo
- Si son las modificaciones parciales, las del punto anterior, antes de Cargar Archivo marcamos la opción: Forzar Actualización de datos.
